/ 时间复利号_拼完时间拼体力,拼完体力拼精力

时间复利号_拼完时间拼体力,拼完体力拼精力

由Aprilrick44发表于2021-07-12 00:59:34



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今天星期天,又等到这个时候才开始动笔写周结。

这礼拜想写点儿精力管理的事儿,顺便也把明天做Present的内容写个手稿。

 

这个周末稀里糊涂的就过去了。晚上加班完成第一项工作的时候,下楼去扔垃圾,顺便盘算了下,我这个周末是怎么过的。

 

周末一共48个小时

睡眠占掉了26个小时,还剩下22个小时

周六有闺蜜过生日,9小时再见,还剩下13个小时

加班5个小时完成明天Pre的PPT部分,还剩下8小时

写作1小时完成本周周结,还剩下7小时

写下周计划,总结本周完成情况共计花费0.5小时,还剩下6.5小时

吃饭等日常活动共计计时2小时,还剩下4.5个小时

而这4.5个小时,我在干什么,我能想到的是刷《向往的生活S4》online shopping。换句话说,我有20%醒着的时间,是没什么规划的无序时间。

 

盘算完我这点儿时间的使用,我想到了另一个问题,除了时间管理以外,其实精力也是需要管理的。

比如我那26个小时的睡眠不是无用的,它们是我未来一周精力的蓄水池。

又比如说,我知道怎样的状态下,我是最为高产的;怎样的状态下,我需要去做一些程序性的,或者交流性的工作。周五那天一天我的精力状态都很不在线,但我依然完成了很多事务性工作,我想,那就是精力管理的结果。

当然,周末本来应该是休息的时间。我所能想到的”休息“就是放空的状态,什么也不去想。但基于我们国内工作环境的基本性质,我感觉这事儿不大可能实现。所以,我想,周末的时间和精力也该被适当的管理起来。比如说我那4.5小时的无序时间,其实大有压缩和整理的空间。



 

接下来这个Part,我准备写点儿手稿。

 

管理工作中的“熵”管理

在热力学中,熵是系统的热力学参量,它代表了系统中不可用的能量,衡量系统产生自发过程的能力。熵增加,系统的总能量不变,但其中可用部分减少。孤立系统的熵不会减少,这也是热力学第二定律的表现之一。按照热力学第二定律,能量会自然的从有序状态流向混乱状态。而无论是管理工作还是个人成长,都是需要我们从无序状态走向有序状态。因此,在成长过程中和管理过程中遇到麻烦、挫折和抵抗都是人之常情。因为,它本来就是一项反人性、反自然规律的工作。

在于原始力量做对抗的时候,我想一些必要的共识和工具,都可以帮我们把这条阻力强劲的道路,清除一些阻力。而这里我说的必要共识就是我们的价值观是否契合,必要工具指的是必要的规矩和规范。

团队内的每个人都有他自己的特性,所以我们的团队也不仅仅是一个名字而已。团队是一个立体的概念,我认为需要从多个维度去雕刻修正它。维度可以有很多,但我认为在团队形成的初期阶段,至少需要七个维度来完善团队管理。

 

首先,是共同的价值观。价值观的契合是我们能高效共事的一大基础。价值观的最直接体现就是优先级的排序,而优先级又是执行力的基础。

第二,建立共同的目标,谨防怕错墙头。想要做到事半功倍,而不是事倍功半;确定重点和终点是第一要务。

第三,建立一套有效的管理机制。虽然我们都希望大家主动工作,积极工作,但有个最低标准,是为了能更好的定义主动与积极。

第四,把组员放在合适的位置。每个人都是拼图的一角,有长有短,放在合适的位置,才能为一副蓝图添砖加瓦。

第五,建立系统的组织结构。这听上去好像跟上一条有点儿重复,但其实这是为了更好的厘清分工范围,做到少重复少缝隙。

第六,形成完整的管理工具。做出来有效果的内容,要及时总结归纳形成文件;共同分享使用,迭代优化。

最后,也是最为重要的,学习的心态。上面说了那么多的内容,都需要笼罩在这个心态之下。九九乘法表是拿来应用的,但在应用以前,你是要学习它的。应用好了一个九九乘法表只是一个起点,延伸学习方法和路径,才是我们做团队管理的本质。

 

管理工作中的“接口”管理

公司已经是一个有机体,各部门作为这个有机体的一部分,以齿轮的方式互相运作而使公司在高效运转着。我们作为一个新部门,要做的事情很简单,也很难。

说它简单是因为整体已经在那里了,我们只需要看准需要填补的位置,把自己的接口放上去,一起跟着运转就可以了。

说它很难是因为接口的适配工作实在不容易。我们自身在从无序到有序中成长。又要看准给我们留好的接口的形状及位置,把正在成长中的组织对外接口修整成类似的样子。还要看准机会,在这个留好的位置转到我们面前的时候,主动伸出接口与有机体融合。从机械原理上听起来,这就是一套极为复杂的过程。

在这样的复杂环境中,安邦的第一条规矩就起到了中坚力量的作用。“如果你不想面对更大的麻烦,就要沟通,就要学会讲话,学会倾听,学会帮助别人,也要学会被帮助。总之,通过沟通来协调周围的一切,顺利不会自天而下,这是沟通的结果。”

其次,要应用好工具。做任何的工作都需要顺手的工具,我们所做的工作更是如此。因此,找到一种适应自己并容易共享的工具,并长久的使用下去,也是我们的基本职业素养之一。

最后,在工作中的每件小事里,找到更适合自己的定位。循序渐进,踏实肯干。

 



好了,今天的内容写多了。

 

我们下周日,再见。

 

 





点个在看你最好看


 

作者:Aprilrick44

公众号:时间复利号

原文链接:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU0MjcyODg0Mw==&mid=2247484921&idx=1&sn=24ee1c1e832795bd7cc755a2c44b70b2&chksm=fb17721dcc60fb0bba65a57c278c84a991257749a67b7fc820a6d5cd509165fef1633c4ff0f2&scene=0&xtrack=1#rd

发布时间:2021-07-12 00:59:34

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